Česká spořitelna (ČS) začala v průběhu srpna nabízet novou službu, a to možnost digitálního uložení dokumentů, které považujete za důležité, chcete je mít na jednom místě, a především potřebujete, aby se nejen během vašeho života, ale zejména po vaší smrti dostaly do správných rukou. Novinka se jmenuje Datatrezor a může si ji založit každý, bez ohledu na to, zda je klientem ČS, nebo jiné banky. K datům máte přístup pouze vy sami pomocí bankovní identity, ani samotná spořitelna se k nim nedostane.
Datatrezor pomůže zejména lidem, kteří nemají lehkou rodinnou situaci a trápí je obavy, co se s jejich důležitými dokumenty po jejich smrti stane. Jde zejména o různé pojistné smlouvy, investiční smlouvy, kopie osobních dokladů, matriční záznamy, hypoteční smlouvy atd.
Obvykle totiž máme své „papíry“ uložené v šuplících, v lepším případě v nějakém šanonu, novější smlouvy už mohou existovat pouze v digitální podobě, které máte uloženy ve svém počítači, do kterého se bez přístupových hesel nikdo kromě vás nedostane.
„Datatrezor je oproti běžným digitálním úložištím bezpečnější díky bankovnímu šifrování. Vidí do něj pouze jeho majitel (banka k obsahu nemá přístup), který se přihlašuje prostřednictvím své bankovní identity,“ říká Karel Mareček, který se na vývoji nové služby Datatrezor podílel. Obsah na úložišti datatrezoru spadá pod bankovní tajemství a je v případě úmrtí majitele součástí dědického řízení stejně jako účet. To znamená, že v případě vaší smrti se do jeho obsahu dostane pouze notář pověřený vést dědické řízení, případně soudem pověřená osoba. V Datatrezoru můžeme mít kromě dokumentů uloženy také fotografie.
Banka nesmí nikdy nikoho sama informovat o tom, že Datatrezor máte. Bankovní tajemství smí banka prolomit pouze ve chvíli, kdy s tím sami budete souhlasit, nebo v případě, kdy o to žádají oprávněné orgány uvedené v zákoně o bankách (§ 38 zákona o bankách).
V současné době Datatrezor funguje pro fyzické osoby, v budoucnu ho spořitelna zavede také pro firemní klientelu.
Maximální velikost Datatrezoru je 15 GB, ale na žádost vám ji banka může individuálně navýšit. Měsíční poplatek za Datatrezor je 49 Kč. Službu si může sjednat každý člověk starší 18 let, který má u libovolné tuzemské banky zřízenou bankovní identitu. Její pomocí si Datatrezor zřídíte a budete se do něj přihlašovat.
Jak vaši blízcí data zdědí
Ve chvíli, kdy se ČS dozví o vaší smrti, zablokuje přístup do Datatrezoru všem kromě osoby, která je pověřena zjištěním hodnoty pozůstalosti, tedy např. notáři.
- Notář pověřený dědickým řízením se České spořitelny dotáže, jaké produkty má zůstavitel v bance.
- ČS zahrne do odpovědi i Datatrezor, který se tím stane součástí dědického řízení.
- Dědické řízení končí rozhodnutím o tom, kdo je dědic nebo dědicové. Na základě tohoto rozhodnutí pak ČS obsah Datatrezoru předá.
- Po předání uložených dat ČS obsah Datatrezoru kompletně smaže a zruší ho.
Tento postup představuje nejčastější způsob, jakým se Česká spořitelna účastní dědického řízení. Zákon však upravuje i další způsoby účasti v dědickém řízení a v takovém případě s nimi spořitelna podle vlastního vyjádření počítá.
Jaké typy dokumentů můžete do Datatrezoru nahrát
Datatrezor se vám může hodit i v běžném životě, když budete chtít všechny své podstatné dokumenty přesunout na jedno místo. Dostanete se do něj odkudkoli, kde budete mít připojení na internet.
Do Datatrezoru můžete vložit v podstatě cokoli. Dokumenty mohou být ve formátech BMP, CSV, HTM, HTML, JPG, JPEG, PDF, PNG, TIFF a v Datatrezoru si je můžete i zobrazit. Jiné formáty se zobrazit nedají kvůli bezpečnostnímu riziku, které by se pojilo s uložením jiných typů dokumentů, které potřebují použití další služby, například Microsoft (XLSX, DOCX atp.).
Jejich zobrazení přímo v Datatrezoru by znamenalo, že by tato služba měla k vašemu obsahu přístup. Pokud si takový typ dokumentu chcete zobrazit, nejprve si ho stáhněte a pak otevřete na svém zařízení,
uvádí uživatelská příručka.
Bezpečí uložených dat
Dokumenty v trezoru jsou uloženy v denormalizované podobě, bez názvu dokumentu a informací o obsahu.
Pro každý trezor je při jeho založení vytvořena sada asymetrických klíčů (privátní a veřejný klíč).
- Privátní klíč je bezpečně uložen v auditovaném úložišti klíčů mimo aplikaci Datatrezor.
- Veřejný klíč slouží k zašifrování dokumentu pro uložení do kontejneru trezoru.
- Takto zašifrovaný dokument je možné přečíst jen při použití privátního klíče, který není bez předchozí autorizace uživatele dostupný.
- Detailní informace o zabezpečení se dočtete v technické příručce.
Jak si Datatrezor založit
- Klikněte na tlačítko Zaregistrovat se a vyberte banku, u které máte aktivovanou bankovní identitu (Bank ID).
Přihlaste se pomocí bankovní identity
Banka si vás ověří a poté potvrdíte vybraný tarif Datatrezoru.
Potvrďte zvolený tarif
Následně budete nasměrováni k podpisu Smlouvy o Bankovním Datatrezoru České spořitelny.
Podepište smlouvu
Po podpisu smlouvy proběhne autorizace ze strany Bank iD a dále projdete procesem ověření. Poté je Datatrezor váš.
A jste v Datatrezoru
Co když už Datatrezor nebudete chtít využívat
Pokud dojdete k rozhodnutí, že už Datatrezor nechcete, můžete smlouvu vypovědět s okamžitou účinností. Česká spořitelna naopak může smlouvu vypovědět s 2měsíční výpovědní lhůtou, která začne běžet v měsíci následujícím po měsíci, ve kterém jste dostali výpověď.
V případě vaší smrti smlouva skončí poté, co obsah trezoru vyzvedne oprávněná osoba. Bude-li jich více, musí všechny tyto osoby vstoupit do Datatrezoru současně. Pokud si obsah Datatrezoru nikdo nevyzvedne, smlouva skončí uplynutím 10 let ode dne, kdy se ČS dozvěděla o vašem úmrtí.
Dalším důvodem zániku smlouvy o Datatrezoru může být to, že jste do něj po dobu 10 let nevstoupili, nebo jste nezaplatili poplatek. V den, kdy smlouva skončí, bude Datatrezor zrušen a spolu s ním také veškerá uložená data.
